プライバシーポリシー

株式会社宝荘ホテル(以下「当社」といいます)は、採用活動にあたり取得した求職者の個人情報の取扱いについて、以下の通り個人情報保護方針を定め、当社業務に携わる従業員への徹底を実践してまいります。

個人情報の範囲

個人情報とは、当社の採用活動により直接または間接的に取得した、インターンシップを含む求職者個人を識別可能な、次にあげる情報をいいます。なお、エントリー時にご提出いただいた各種書類(履歴書、職務経歴書等)は返却致しませんのでご了承ください。

  • 氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、及び履歴書、職務経歴書等の各種書類
  • 採用活動のために行った求職者と当社との間の通信内容
  • その他、他の情報と容易に照合することができ、それによって求職者個人を識別できるもの

利用目的

当社は、次にあげる目的の範囲で、収集した個人情報を利用します。

  • 求職者への採用情報の提供
  • 採用選考、応募履歴の確認
  • 採用後の人事労務管理

個人情報の取り扱いについて

当社は個人情報の正確性及び安全性を確保する為、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、不正アクセスおよび、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどに対しては、合理的な安全対策を講じるとともに、万一、漏洩等個人情報に関する事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。

個人情報の開示、訂正、削除について

当社は、収集した個人情報について、求職者本人から要請があった場合、合理的な範囲内で開示、訂正、削除に対応致します。なお、採用選考に関わる情報については、当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある為、応じかねます。また、開示、訂正、削除等に際しては、本人確認をさせていただきます。

第三者への開示または提供の禁止

当社は、収集した個人情報について、求職者本人の事前の同意なしで当該個人情報を業務委託先以外の第三者に提供、開示することはありません。ただし、法令に基づく命令があった場合を除きます。また、個人情報を扱う業務を外部に委託する場合には、当該委託先に対して個人情報の漏洩や再提供等をしないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施致します。

個人情報の保管期間について

当社は、利用目的に必要な範囲内で、収集した個人情報の保管期間を定め、保管期間終了後または利用目的達成後に、当該個人情報を速やかに適切な方法により破棄致します。

法令順守と改善

当社は個人情報の取り扱いについて、全ての従業員等(派遣社員、アルバイト等を含む)に対して教育活動を実施する他、管理責任者を設置し、適切な管理を行います。また、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、継続的にコンプライアンスプログラムを見直して維持、改善していきます。

お問い合わせ窓口

当プライバシーポリシーに関するお問い合わせや、個人情報の開示、訂正、削除等のご要望については、下記までご連絡ください。当社にて、ご本人様であることが確認できた場合、お問い合わせいただいた内容に対応させていただきます。

 

〒790-0836 愛媛県松山市道後鷺谷町2-20

株式会社宝荘ホテル 宝荘ホテルグループ個人情報お問い合わせ窓口

メールアドレス:dogo@takaraso.co.jp